Compagnie des Pêches Saint-Malo

La Compagnie des Pêches de Saint-Malo fait appel à OGI pour la mise en oeuvre de la solution Silae afin d'automatiser, simplifier et sécuriser le service paie

SOLUTIONS MISES EN PLACE
INDICATEURS CLÉS
    • Créée en 1934
    • 350 collaborateurs 
    • 4 entités

Créée en 1934, la Compagnie des pêches de SaintMalo est une entreprise bretonne de plus de 350 collaborateurs.

Construite autour des valeurs de respect de l’environnement, de tradition et d’innovation, elle présente la particularité de maîtriser toute la chaîne de valeur ; depuis la pêche, grâce à ses 3 navires, jusqu’à la transformation du produit dans son usine.

L’entreprise se décompose en 4 entités : la Compagnie des pêches Saint-Malo, la Compagnie des pêches Production et la Compagnie des pêches Distribution et le Groupe Compagnie des pêches Saint-Malo, la holding.

UNE PAIE COMPLEXE

 « Nous avons 3 conventions collectives différentes et environ 200 bulletins de paie, sans compter les marins pêcheurs qui sont sur nos bateaux. C’est une spécificité de notre entreprise et cela rend la gestion de la paie plus complexe. » explique Stéphane Collet.

« La solution que nous utilisions jusqu’à présent avait atteint ses limites. Elle était dépassée par rapport à nos particularités et ne répondait plus à nos attentes. Nous étions face à une situation où il nous fallait trouver un outil répondant vraiment à nos besoins et compatible avec les solutions de comptabilité et de gestion des temps que nous utilisons déjà. »

 

 LE CHOIX DE SILAE ET LA MISE EN OEUVRE DU PROJET

« En mai 2023 nous avons présenté à OGI notre cahier des charges. Nous avions aussi un calendrier en tête ; la solution devait être opérationnelle dès le début de l’année 2024. »

Au vu des demandes de la Compagnie de pêches de Saint-Malo, les équipes OGI ont présenté la solution Silae. « Le choix définitif de la solution s’est fait après une concertation entre les trois chargés de paie de l’entreprise. »

Stéphane COLLET souligne l’importance et la qualité des échanges avec les équipes OGI :

 

 « Le projet a véritablement démarré en juillet 2023 avec, dans un premier temps, une analyse de nos spécificités par les équipes d’OGI. Par la suite, des échanges ont eu lieu entre notre équipe Paie et les consultants OGI pour arbitrer sur les paramétrages et règles de gestion à adopter. Une fois ce paramétrage mis en œuvre par les équipes OGI, ces derniers nous ont formés et accompagnés pour nos premiers pas sur Silae. Une phase de tests importante mais bénéfique a été réalisée. Elle a notamment permis de réaliser des ajustements de paramétrage lorsque cela se révélait nécessaire. »

Stéphane Collet

Chef Comptable et RH de la Compagnie des Pêches Saint-Malo

Les objectifs ont été atteints : « Nous avons produit l’intégralité de nos bulletins de paie, ainsi que nos DSN, en janvier 2024 sur Silae sans souci majeur

 

UN OUTIL FIABLE ET INTUITIF

Stéphane Collet met en avant « le gain de temps, la fiabilité des données, l’automatisation du cycle de paie et la prise en main assez facile du logiciel » comme atouts majeurs.

Mais ce n’est pas tout : « Silae est très souple, beaucoup plus intuitif ergonomiquement que notre précédente solution de Paie. C’est un outil simple à utiliser notamment grâce à la présence de nombreuses informations contextuelles directement dans l’application. »

Le chef comptable et RH de la Compagnie des pêches conclut : « Nous sommes satisfaits de cette solution. Les mises à jour régulières du produit concernant les évolutions légales et la possibilité d’appliquer facilement les différentes conventions sont appréciables. La solution a vraiment apporté de la sérénité à l’équipe Paie ! »


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