ABSENCES
Facilitez la gestion des congés et des absences avec le logiciel Lucca Absences.
Feuilles de temps
Avec Lucca Feuilles de Temps, pilotez les temps de travail et l’activité de vos équipes.
Lucca Notes de frais
Passez aux notes de frais dématérialisées avec le logiciel Lucca Notes de frais (ex Cleemy Notes de Frais).
Ce logiciel vous intéresse ?
Les atouts de la solution Lucca Notes de frais
zéro papier
Une solution qui permet enfin de jeter tous ses justificatifs de frais, tout en respectant les obligations légales de l’entreprise.
ergonomie
Des interfaces optimisées pour une utilisation naturelle et instinctive, sans besoin de formation.
adaptabilité
Entièrement paramétrable, Lucca Notes de Frais gère tous les cas de remboursement de frais jusqu’aux plus complexes, de manière automatisée et sécurisée.
Découvrez la solution Lucca Notes de frais
Une saisie des dépenses facilitée
Sur smartphone ou ordinateur, Lucca Notes de frais permet de saisir ses dépenses au fil de l’eau, sans aucune contrainte ! Grâce à un système de reconnaissance optique de caractères, Lucca Notes de frais lit le justificatif et pré remplit la dépense (date, montant, nature…). Les natures, forfaits et imputations proposées aux utilisateurs correspondent à leur profil et les systèmes d’auto-complétion leur mâchent le travail. Le calcul automatique des frais kilométriques, la conversion des devises au jour de la dépense, la gestion des invités interne et externes, sont autant de fonctionnalités qui facilitent la vie de vos collaborateurs.
Une validation accélérée
Lorsqu’un collaborateur déclare une note de frais, son manager est notifié par mail (plusieurs niveaux de validation possibles en fonction du type et du montant de la note de frais).
Une fois approuvée, la note de frais passe au contrôle comptable.
Un paramétrage adapté à votre organisation
Natures, forfaits, plafonds, alertes, règles de blocage, personnalisation poussée des profils, tous ces éléments paramétrables permettent de simplifier vos traitements administratifs et d’ajuster facilement votre politique de frais. Lucca Note de frais génère des écritures compatibles avec tout type d’ERP ou logiciel de Comptabilité, en respectant vos imputations analytiques et en gérant les spécificités de TVA.
Les options :
L’archivage à valeur probante : Depuis mars 2017, la loi autorise la dématérialisation des justificatifs. L’utilisateur prend en photo son justificatif avec son smartphone qui est archivé automatiquement en PDF au moment de l’approbation de la note de frais.
Le service en ligne :
- Accès via une connexion sécurisée HTTPS
- URL dédiée à votre organisation
- Disponibilité du service 24h/24, 7j/7
- Sauvegarde quotidienne des données
- Archivage illimité des pièces dématérialisées
La solution Lucca Notes de frais en vidéo
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Néo-soft fait évoluer son système d'information RH avec les solutions LUCCA
Pour accompagner Néo-soft dans sa croissance, OGI a proposé et implémenté plusieurs solutions RH de Lucca, répondant ainsi aux attentes des 1300 collaborateurs en termes de gains de temps et de dématérialisation. Le déploiement s'est déroulé en plusieurs lots sur période d'environ 6 mois, en collaboration avec l'éditeur.
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OGI en 3 mots clés
indépendance
Un référencement des meilleures offres applicatives du marché et un conseil en toute indépendance sur les solutions adaptées à vos besoins.
complémentarité
Une offre complète alliant la richesse d'un ERP et les atouts de solutions innovantes pour répondre aux enjeux de mobilité et de dématérialisation.
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