Or, en 2010, lorsque ce manager aguerri reprend les commandes de l’agence, il n’existe en interne qu’un logiciel de facturation et une comptabilité obsolètes.
« Ces outils ne communiquaient pas entre eux. De nombreuses informations devaient être ressaisies dans Excel pour assurer le suivi de chaque commande. Et leur maintenance et développement n’étaient plus assurés. Il fallait vraiment en changer ! ».
Après avoir consulté OGI, un expert en progiciels de gestion et infrastructures bien implanté dans l’ouest de la France, Christian Teffaut opte très vite pour Yourcegid Services. « Le choix s’est fait très naturellement: le logiciel intégrait toutes les fonctions que nous recherchions. Et OGI nous garantissait, en plus, une reprise de toutes nos bases de données, clients et fournisseurs ».
Un système d’information global
L’agence s’est dotée des modules Comptabilité et Gestion d’affaires avec option Achats. Elle dispose ainsi d’un système d’information global, avec un référentiel de données unique, bien adapté à son métier, puisqu’il lui permet de chaîner automatiquement les différentes étapes de suivi de chaque affaire. « De la demande client à la facturation, en passant par le devis fournisseur, plus aucune ressaisie d’informations n’est nécessaire. Cela nous fait gagner un temps précieux et limite les risques d’erreurs ».
Un système d’alerte en comptabilité permet, en outre, de facturer immédiatement chaque dossier validé par un chef de projet. « Fini les retards de facturation, qui mettaient à mal la trésorerie ! », se félicite Christian Teffaut.