Cleemy

Passez aux notes de frais dématérialisées avec le logiciel Cleemy.

Ce logiciel vous intéresse ?

Les atouts de la solution Cleemy

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zéro papier

Une solution qui permet enfin de jeter tous ses justificatifs de frais, tout en respectant les obligations légales de l’entreprise.

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ergonomie

Des interfaces optimisées pour une utilisation naturelle et instinctive, sans besoin de formation.

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adaptabilité

Entièrement paramétrable, Cleemy gère tous les cas de remboursement de frais jusqu’aux plus complexes, de manière automatisée et sécurisée.  

Découvrez la solution Cleemy

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Une saisie des dépenses facilitée

Sur smartphone ou ordinateur, Cleemy permet de saisir ses dépenses au fil de l’eau, sans aucune contrainte ! Grâce à un système de reconnaissance optique de caractères, Cleemy lit le justificatif et pré remplit la dépense (date, montant, nature…). Les natures, forfaits et imputations proposées aux utilisateurs correspondent à leur profil et les systèmes d’auto-complétion leur mâchent le travail. Le calcul automatique des frais kilométriques, la conversion des devises au jour de la dépense, la gestion des invités interne et externes, sont autant de fonctionnalités qui facilitent la vie de vos collaborateurs.

Une validation accélérée​

Lorsqu’un collaborateur déclare une note de frais, son manager est notifié par mail (plusieurs niveaux de validation possibles en fonction du type et du montant de la note de frais).

Une fois approuvée, la note de frais passe au contrôle comptable.

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Un paramétrage adapté à votre organisation

Natures, forfaits, plafonds, alertes, règles de blocage, personnalisation poussée des profils, tous ces éléments paramétrables permettent de simplifier vos traitements administratifs et d’ajuster facilement votre politique de frais. Cleemy génère des écritures compatibles avec tout type d’ERP ou logiciel de Comptabilité, en respectant vos imputations analytiques et en gérant les spécificités de TVA.

Les options de Cleemy

L’archivage à valeur probante : Depuis mars 2017, la loi autorise la dématérialisation des justificatifs. L’utilisateur prend en photo son justificatif avec son smartphone qui est archivé automatiquement en PDF au moment de l’approbation de la note de frais.

Les cartes de débit Cleemy Anytime : Les dépenses faites avec ces cartes sont remontées automatiquement dans Cleemy. L’utilisateur n’a plus qu’à prendre en photo un justificatif.

La synchronisation avec vos cartes bancaires : L’option Budget Insight permet à Cleemy de récupérer quotidiennement les transactions de votre flotte de cartes bancaires et de pré remplir les dépenses.

Le service en ligne de Cleemy

  • Accès via une connexion sécurisée HTTPS
  • URL dédiée à votre organisation
  • Disponibilité du service 24h/24, 7j/7
  • Sauvegarde quotidienne des données
  • Archivage illimité des pièces dématérialisées
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Cas clients

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