ATER

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Ater, le leader français de l'enquête civile, plébiscite l'offre Cegid et l'accompagnement d'OGI.

SOLUTIONS MISES EN PLACE
    • Yourcegid Finance
    • Yourcegid Etafi
    • Yourcegid Ressources Humaines
INDICATEURS CLÉS
    • Crée en 1988
    • Plus de 10 millions € de CA
    • 170 collaborateurs

En choisissant les solutions Yourcegid – Comptabilité, Immobilisations, Fiscalité et Paie – au début des années 2000, le numéro un français de l’enquête civile a gagné en productivité et en agilité. Accompagné par le partenaire distributeur OGI, le groupe vient aujourd’hui de migrer avec succès vers la nouvelle offre Yourcegid Etafi et de réussir son passage à la Déclaration Sociale Nominative (DSN) sur son logiciel de paie.

Depuis près de trente ans, ATER est spécialisé dans la recherche de personnes.. Le groupe s’est également développé sur les marchés de l’évaluation immobilière, la levée d’état hypothécaire
et la fraude à l’assurance en créant ou en reprenant plusieurs sociétés. « Nous traitons chaque année plus de 180 000 dossiers, ce qui fait de nous le leader français de l’enquête civile,», indique Emmanuel Bussonnais, directeur financier d’ATER.

Un système d’information intégré et évolutif

Pour optimiser sa gestion et accompagner sa croissance, l’entreprise a souhaité dès le début des années 2000 se doter d’un système d’information évolutif. Après un rapide tour du marché, elle a opté pour l’offre Cegid pour sa comptabilité, ses
immobilisations, sa fiscalité et sa paie.

Le logiciel de comptabilité de Cegid est parfaitement adapté à nos besoins. Il assure la comptabilité générale en sachant s’adapter à nos automatismes et à nos process internes. Mais il dispose aussi de fonctionnalités analytiques très utiles pour le reporting et l’élaboration de business plans. 

Emmanuel Bussonnais

Directeur Financier

« Notre directeur général, Olivier Oria, avait travaillé plusieurs années dans un groupe d’audit, d’expertise comptable et de conseil qui utilisait déjà les solutions Cegid. Il connaissait parfaitement leur richesse fonctionnelle et leur fiabilité. C’est donc assez naturellement qu’il a choisi d’implanter ces solutions dans tout le groupe », confie Emmanuel Bussonnais.

Avec un ERP comptable et financier intégré, ATER dispose aujourd’hui d’une solution de gestion complète et performante. « Le logiciel de comptabilité de Cegid est parfaitement adapté à nos
besoins. Il assure la comptabilité générale en sachant s’adapter à nos automatismes et à nos process internes. Mais il dispose aussi de fonctionnalités analytiques très utiles pour le reporting et l’élaboration de business plans. Avec en prime de nombreuses possibilités d’exports et d’éditions ». La souplesse de paramétrage de l’outil et une personnalisation des écrans très poussée permettent, en outre, d’optimiser de nombreuses opérations (saisie, calculs, suivi de règlements, etc.) réduisant d’autant les délais de clôture et de production de l’information financière.

«L’offre Cegid répond aux enjeux d’intégration et de cohérence indispensables à tout groupe en  éveloppement. L’accès unique et la gestion unifiée de l’information favorisent vraiment les échanges et accélèrent la prise de décision », explique Emmanuel Bussonnais.

Une paie personnalisée et très intuitive

Pour le traitement de la paie de ses 170 collaborateurs, ATER s’appuie également sur la solution Yourcegid Ressources Humaines (Paie Business  lace). « C’est un logiciel très simple d’utilisation, même pour un novice. Il permet de simplifier au maximum toutes les opérations nécessaires à une gestion complète de la paie : saisie des informations, collecte des éléments variables, génération des bulletins, gestion des règlements, déclarations… », note Cécile Fritz, responsable des ressources humaines d’ATER. Un plan de paie pré-paramétré facilite la mise en oeuvre de la solution mais ce dernier peut aussi être personnalisé pour s’adapter à chaque entité. « Dans deux sociétés du groupe, nous travaillons sur des paies inversées, avec un net garanti. Le logiciel gère très bien cette spécificité ».

C’est un logiciel très simple d’utilisation, même pour un novice. Il permet de simplifier au maximum toutes les opérations nécessaires à une gestion complète de la paie : saisie des informations, collecte des éléments variables, génération des bulletins, gestion des règlements, déclarations…

Emmanuel Bussonnais

Directeur Financier

Une offre de services au plus près des besoins

Au service RH comme à la direction financière du groupe, tout le monde se félicite également de l’offre de services et de l’expertise proposées par OGI Groupe. « Nous travaillons depuis plusieurs années avec ce partenaire Cegid. C’est un prestataire très compétent et très réactif, qui dispose de consultants connaissant aussi bien la comptabilité que la paie. Ce qui est très rare et très précieux », souligne Emmanuel Bussonnais. 

Sollicité au départ pour une formation de  perfectionnement sur l’utilisation de la paie, OGI assure aujourd’hui la maintenance de toute l’off re Cegid au sein du groupe. « Ses équipes sont très à l’écoute et trouvent toujours une solution à nos demandes. Elles nous accompagnent aussi très efficacement dans chacune de nos migrations », ajoute Cécile Fritz.

Des migrations réussies

Afin de réussir son passage à la DSN (Déclaration Sociale Nominative), ATER vient ainsi tout juste d’implémenter le module DSN Link, qui permet de produire, envoyer et suivre toutes ses
données sociales à partir de son logiciel de paie. « L’outil offre un niveau élevé  l’automatisation et de contrôle, qui fiabilise la production du déclaratif. Lorsque toutes les administrations seront
prêtes à gérer ce nouveau processus, les gains de temps et de productivité seront importants », reconnait Cécile Fritz. Pour la mise en oeuvre de DSN Link, mais aussi le paramétrage adéquat
de toutes les fiches de ses salariés, ATER a pu s’appuyer de nouveau sur l’expertise d’OGI.
L’intégrateur est également intervenu en début d’année pour assurer la migration vers la nouvelle génération de production de liasses fiscales Yourcegid Etafi . Et les bénéfices sont déjà
perceptibles grâce à une ergonomie plus intuitive, notamment au niveau du module lié à la production des comptes de l’entreprise. « Yourcegid Etafi est plus agile et beaucoup plus
simple d’utilisation. L’intégration des balances dans la comptabilité, le report automatique de nombreuses données lors de la saisie de la liasse et la mise en place de nombreux contrôles et alertes en cas d’anomalies permettent vraiment de gagner en productivité et en fiabilité », se félicite Emmanuel Bussonnais.

Des migrations réussies

Afin de réussir son passage à la DSN (Déclaration Sociale Nominative), ATER vient ainsi tout juste d’implémenter le module DSN Link, qui permet de produire, envoyer et suivre toutes ses données sociales à partir de son logiciel de paie. « L’outil offre un niveau élevé  l’automatisation et de contrôle, qui fiabilise la production du déclaratif. Lorsque toutes les administrations seront prêtes à gérer ce nouveau processus, les gains de temps et de productivité seront importants », reconnait Cécile Fritz. Pour la mise en oeuvre de DSN Link, mais aussi le paramétrage adéquat de toutes les fiches de ses salariés, ATER a pu s’appuyer de nouveau sur l’expertise d’OGI.

Nous travaillons depuis plusieurs années avec ce partenaire Cegid. C’est un prestataire très compétent et très réactif, qui dispose de consultants connaissant aussi bien la comptabilité que la paie. Ce qui est très rare et très précieux.

Emmanuel Bussonnais

Directeur Financier

Yourcegid Etafi est plus agile et beaucoup plus simple d’utilisation. L’intégration des balances dans la comptabilité, le report automatique de nombreuses données lors de la saisie de la liasse et la mise en place de nombreux contrôles et alertes en cas d’anomalies permettent vraiment de gagner en productivité et en fiabilité.

Emmanuel Bussonnais

Directeur Financier

L’intégrateur est également intervenu en début d’année pour assurer la migration vers la nouvelle génération de production de liasses fiscales Yourcegid Etafi . Et les bénéfices sont déjà perceptibles grâce à une ergonomie plus intuitive, notamment au niveau du module lié à la production des comptes de l’entreprise. « Yourcegid Etafi est plus agile et beaucoup plus simple d’utilisation. L’intégration des balances dans la comptabilité, le report automatique de nombreuses données lors de la saisie de la liasse et la mise en place de nombreux contrôles et alertes en cas d’anomalies permettent vraiment de gagner en productivité et en fiabilité », se félicite Emmanuel Bussonnais.

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