Les meilleurs logiciels RH pour gérer les besoins de votre entreprise
Optimisez vos processus RH et concentrez-vous sur ce qui est au cœur de votre activité : l’humain.
Simplifier la gestion administrative, alléger le suivi des temps et absences, faciliter la gestion des notes de frais, fluidifier la distribution des bulletins de paie… autant de besoins RH précis pour lesquels des solutions simples et efficaces existent.
Les équipes d’OGI ont sélectionné Lucca, leader sur le marché des logiciels RH, avec des solutions spécifiques pour chaque besoin :
Lucca Socle RH
Cette solution vous permet de gérer de A à Z les données RH de vos collaborateurs de leur recrutement jusqu’à leur dernier jour au sein de votre entreprise. Celles-ci sont centralisées dans des dossiers 100% personnalisables et sécurisé : coordonnées, RIB, attestation carte vitale, permis de conduire…
Dès leur arrivée, les collaborateurs prennent en main leur espace personnel, modifient directement leurs informations et disposent d’un accès à l’organigramme de l’entreprise ainsi qu’au trombinoscope. Gestion du On et du off boarding, Historisation du dossier salarié, gestion des tâches RH à réaliser ou encore mise en place d’alertes pour le service ressources humaines ?
Lucca Socle RH inclut toutes ses fonctionnalités pour une efficacité optimisée. Une dématérialisation totale des documents RH, y compris du contrat de travail qui est transmis au candidat via signature électronique
Les atouts de la solution :
- Simple d’utilisation
- 100% dématérialisé
- Valorisation de la marque employeur
- Gestion complète & maitrisée
Lucca Absences
Grâce à son interface optimisée, les utilisateurs et managers peuvent accéder au planning, consulter les soldes, et valider les demandes. Le logiciel gère toutes les absences (CP, RTT, arrêt maladie, évènements familiaux) selon les règles RH et légales. Les informations sont disponibles en temps réel, avec des congés posés et validés depuis un smartphone ou PC, et des absences envoyées en paie en un clic.
Lucca Absences offre également des indicateurs clés et des états de reporting RH pour un suivi rigoureux.
Chaque mois, les données d’absences présentes dans Lucca peuvent s’interfacer avec n’importe quel logiciel de Paie du marché, ce qui évite les ressaisies et sécurise la production de votre paie.
La gestion des congés et des absences n’a jamais été aussi simple !
Les atouts de la solution :
- Autonomie des collaborateurs
- Accessibilité (smartphone ou PC)
- Interfacable avec votre logiciel de paie
En savoir plus sur la solution Lucca Absences
Lucca Feuilles de temps
Saisissez et contrôlez simplement les temps de votre entreprise !
Cet outil vous propose deux modes de déclaration des temps passés :
- Mode présence : vous disposez d’une feuille de temps pré-remplie sur une base administrative ou individuellement personnalisable
- Mode activité : bénéficiez en un clic de la copie de l’activité de la semaine précédente ou de la mise en disposition par défaut d’une activité spécifique.
Ludique, intuitif et adaptés à vos collaborateurs (cadre forfait jour, 35 heures ect.)
La fonctionnalité de contrôle et d’approbation vous permet de toujours gardez un œil sur le temps et la charge de travail des équipes.
Lucca Feuilles de temps est une solution complète et efficace, offrant à la fois conformité légale, gain de temps, et satisfaction des collaborateurs.
Les atouts de la solution :
- Couverture fonctionnelle
- Connexion sécurisée 24H/24
- Auto-validation des feuilles de temps
En savoir plus sur la solution Lucca Feuilles de Temps
Lucca Office
Simplifiez vous le suivi du télétravail et l’occupation de vos locaux !
Lucca Office c’est pourvoir suivre les présences au bureau en quelques clics. Profitez d’un planning partagé à distance pour booster la collaboration entre équipes. L’option de déclaration des jours télétravaillés est un véritable gain du temps pour vous et vos équipes RH.
Cette solution vous permet de garder le contrôle des poses de journées de home office en établissant des règles claires en adéquation avec votre charte de télétravail. Votre mission de manager est facilitée. Vous pouvez aussi optimiser l’allocation des postes de travail avec un suivi des présences chaque jour.
Maintenant, soyez serein avec la gestion du télétravail.
Les atouts de la solution :
- Organisation simplifiée
- Centralisation des demandes en un point
- Collaboration des équipes
Lucca Performance
Adoptez une solution collaborative simple pour tous types d’entretiens !
C’est la solution la plus intuitive pour gérer vos entretiens professionnels. En toute simplicité, vous pouvez créer plusieurs types de formulaires d’entretien, choisir les populations à évaluer et fixer les échéances.
Accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un smartphone ou un ordinateur, Lucca Performance facilite la préparation et la conduite des entretiens. Les managers peuvent fixer des objectifs clairs lors des temps forts de l’année et suivre leur avancée grâce à des tableaux de bord interactifs accompagnés de codes couleurs facilitant ainsi la prise de décision.
Le module favorise les échanges entre collaborateurs et managers avant, pendant et après les entretiens.
Les atouts de la solution :
- Ergonomie simple et conviviale
- Outil collaboratif
- Suivi des performances et historisation des entretiens
En savoir plus sur Lucca Performance
Lucca Engagement
Lucca Engagement est la solution de référence conçue pour envoyer des enquêtes d’engagement aux collaborateurs et analyser les résultats. Elle permet de configurer les rôles et les permissions pour chaque utilisateur, facilitant ainsi l’envoi des enquêtes et l’accès aux résultats. Les rôles incluent administrateur, manager et utilisateur, chacun ayant des permissions spécifiques pour piloter l’application, envoyer des enquêtes et visualiser les résultats.
Cette solution aide les entreprises à mieux comprendre et améliorer l’engagement de collaborateurs.
Les atouts de la solution :
- Simple d’utilisation
- Analyse en temps réel
- Amélioration de la qualité de vie au travail
En savoir plus sur Lucca Engagement
Lucca Formation
Lucca Formation vous facilite la gestion des programmes de formation en entreprise. Il permet de créer un catalogue de formations personnalisé, de gérer efficacement les demandes de formation et de suivre le budget en temps réel. Ce module facilite également la collecte des demandes lors des entretiens et intègre la planification des sessions de formation.
Favorisez le développement professionnel de vos collaborateurs tout en assurant une gestion optimisée et transparente des formations grâce à Lucca Formation !
Les atouts de la solution :
- Pilotage en temps réel
- Création et personnalisation des catalogues de formations
- Planification des sessions
- Suivi de budget
En savoir plus sur la solution Lucca Formation
Lucca Recrutement
Lucca Recrutement vous accompagne dans la gestion des candidatures en simplifiant le processus de recrutement. Elle permet tout d’abord de partager l’information sur les postes à pouvoir. Puis elle rend possible la création des offres d’emploi, et le suivi des candidatures. Enfin elle facilite la de collaboration avec les managers afin d’évaluer les candidats.
Grâce à un tableau de bord visuel en kanban, les recruteurs peuvent gérer les candidatures de manière fluide et centralisée. Les informations des candidats validés sont automatiquement intégrées dans le système RH de Lucca, facilitant ainsi leur intégration.
Les atouts de la solution :
- Centralisation des informations
- Gestion fluide des candidatures
- Amélioration de la marque employeur
Lucca Rémunération
Ce module centralise toutes les informations de rémunération pour faciliter la gestion de la paie. Il vous permet de stocker les données administratives des collaborateurs dans une base unique, accessible aux managers et aux employés.
Lucca Rémunération simplifie la préparation des campagnes d’augmentation annuelle et garantit le respect des délais de paie. Le module reporting permet de réaliser des bilans sociaux et de donner accès à la BDES aux représentants du personnel.
Ce logiciel met à votre disposition un export des données de rémunération qui permet une intégration simplifiée dans n’importe quel logiciel de paie.
Les atouts de la solution :
- Centralisation en un seul point
- Respect des délais de paie
- Exportation des données simplifié
- Historisation et traçabilité efficace
En savoir plus sur Lucca Rémunération
Lucca Bulletins de paie
Lucca Bulletins de paie en fini avec le papier, tout est dématérialisé ! Importez simplement le fichier des bulletins de paie généré par votre logiciel de paie ou transmis par votre cabinet comptable, et distribuez-les instantanément à vos collaborateurs.
Vos fiches de paie sont accessibles 24h/24 et 7j/7, garantissant une disponibilité optimale pour vos collaborateurs.
Un contrôle imprévu ? Retrouvez tous bulletins des 50 dernières années grâce à l’archivage automatique.
Plus besoin d’enveloppe ou de papier ! Ce module réduit également les coûts liés à l’envoi mensuel des bulletins.
Les atouts de la solution :
- Gain de temps et d’argent
- Archivage de longue durée
- Très apprécié des collaborateurs
En savoir plus sur Lucca Bulletins de Paie
Lucca Assistant Paie
Lucca Assistant Paie est une solution qui simplifie et automatise la préparation de la paie. Elle centralise les données RH, telles que les primes, les absences et les heures supplémentaires, et les transmet automatiquement aux logiciels de paie.
Cette solution permet de vérifier et de valider les informations avant leur envoi, garantissant ainsi une paie conforme et fiable. De plus, elle offre une interface collaborative où les RH et les gestionnaires de paie peuvent suivre chaque étape du processus.
Les atouts de la solution :
- Personnalisation des processus
- Collaboration avec les services RH fluidifiée
- Interface optimisée
En savoir plus sur la solution Lucca Assistant Paie
Lucca Avantages
La solution Lucca Avantages simplifie la gestion des titres-restaurant en automatisant le calcul et la distribution des cartes virtuelles et physiques. Elle permet de créditer les cartes en quelques clics, prenant en compte les journées travaillées, les absences et les repas d’affaires. Les collaborateurs peuvent gérer leurs cartes via une application mobile intuitive, consulter leur solde et l’historique des paiements.
En plus des titres-restaurant, la carte Lucca intégrera bientôt d’autres avantages comme les titres-mobilité et les chèques cadeaux, offrant une gestion centralisée et une expérience collaborateur fluide.
Les atouts de la solution :
- Automatisation et simplification pour les services RH
- Gestion centralisée
- Intégration de divers avantages
Lucca Notes de Frais
Un module RH qui ravie les comptables et rends la gestion des notes de frais enfin gérable
Ce module automatise la saisie des notes de frais et dématérialise tous les justificatifs en toute sécurité et légalité. Les demandes sont approuvées en un clic grâce à une politique de frais personnalisée et des alertes en cas d’irrégularités.
Vos cartes de paiement peuvent être synchronisées pour un rapprochement facile des transactions. Vous bénéficiez également d’une application mobile vous permettant de capturer les justificatifs. Avec Lucca Note de frais, profitez d’une expérience optimisée grâce à une technologie innovante.
C’est le moment d’adopter cette solution pour une gestion des frais simple et rapide !
Les atouts de la solution :
- Saisie facile et sécurisée
- Accessibilité sur PC ou smartphone
- Gain de temps
En savoir plus sur la solution Lucca Notes de Frais
Lucca Moyens de paiement
Cette solution innovante permet d’équiper vos collaborateurs de cartes physiques ou virtuelles, tout en gardant un contrôle total sur les dépenses.
Chaque paiement est automatiquement catégorisé, justifié et intégré à votre comptabilité, réduisant ainsi les tâches manuelles et les erreurs. Grâce à une interface intuitive, vous suivez en temps réel les transactions, appliquez vos règles de dépenses et facilitez les remboursements.
Lucca Moyens de paiement transforme la gestion des frais en un processus fluide, sécurisé et conforme à votre politique interne.
Les atouts de la solution :
- Cartes intelligentes et paramétrables
- Suivi en temps réel et automatisation comptable
- Gain de temps et conformité assurée
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vos besoins de gestion RH ?
Toutes les réponses à vos questions sur la gestion des Ressources Humaines
Comment implémenter rapidement et efficacement son SIRH ?
Voici une approche structurée pour bien aborder un projet SIRH au sein d’une PME :
Définir les objectifs RH et stratégiques
- Automatiser les tâches administratives (contrats, absences, paie…)
- Structurer les processus RH (entretiens, formation, recrutement)
- Améliorer l’expérience collaborateur
- Fournir des indicateurs fiables à la direction
Cartographier les processus existants
- Identifier les outils actuels (Excel, logiciels métiers, etc.)
- Repérer les doublons, les tâches manuelles, les points de friction
- Impliquer les parties prenantes
- Direction générale, managers, DAF, DSI, représentants du personnel
- Recueillir les besoins métiers et les irritants
Prioriser les modules à déployer
- Exemples : gestion administrative, congés/absences, entretiens, formation, recrutement, onboarding, QVT etc.
- Démarrer par un périmètre restreint puis élargir
Choisir la solution adaptée et le bon intégrateur
- Critères : ergonomie, modularité, interopérabilité avec son logiciel de Paie, coût, support,
- Choisir son intégrateur (proximité, compétence, expérience)
Piloter le projet
- Nommer un chef de projet interne et définir un planning réaliste
- Prévoir l’accompagnement au changement (formation, communication)
Quels sont les gains possibles en mettant en place un logiciel de gestion de note de frais ?
Voici les gains concrets que vous pouvez espérer en tant que DAF d’une PME en mettant en place un logiciel de gestion des notes de frais :
💰 Gains financiers
- Réduction des erreurs et fraudes : contrôle automatisé des justificatifs, plafonds, règles internes.
- Optimisation de la récupération de TVA : meilleure traçabilité des dépenses éligibles.
- Réduction des coûts de traitement : moins de saisie manuelle, moins de relances, moins de papier.
⏱️ Gains de productivité
- Automatisation des workflows : saisie, validation, comptabilisation, remboursement.
- Intégration comptable : export direct vers le logiciel de comptabilité ou ERP.
- Gain de temps pour les collaborateurs : saisie mobile, scan des justificatifs, suivi en temps réel.
📊 Gains en pilotage
- Visibilité sur les dépenses : tableaux de bord par service, collaborateur, type de frais.
- Meilleure maîtrise budgétaire : alertes sur les dépassements, suivi des enveloppes.
- Analyse des comportements de dépense : identification des postes à optimiser.
✅ Gains en conformité
- Respect de la politique interne : application automatique des règles de remboursement.
- Archivage sécurisé : justificatifs numériques, conformité fiscale et RGPD.
- Audit facilité : traçabilité complète des flux et validations.
Comment améliorer mon SI RH actuel ?
Voici les principaux axes d’audit que vous pouvez envisager dans votre SIRH actuel en tant que DRH en PME
🔍 Audit fonctionnel
- Modules actifs vs besoins réels : le SIRH couvre-t-il les processus RH prioritaires (administratif, recrutement, formation, entretiens, etc.) ?
- Utilisation effective : taux d’usage par les RH, les managers, les collaborateurs.
- Ergonomie et accessibilité : l’outil est-il intuitif, accessible sur mobile, conforme aux usages actuels ?
🔐 Audit de conformité
- RGPD : gestion des consentements, droit d’accès, durée de conservation des données.
- Sécurité des données : hébergement, chiffrement, gestion des accès et des habilitations.
📊 Audit de performance
- Fiabilité des données : erreurs, doublons, incohérences entre modules.
- Qualité des indicateurs RH : pertinence des tableaux de bord, KPI.
🤝 Audit de l’expérience utilisateur
- Satisfaction des utilisateurs : retours des collaborateurs et managers.
- Support éditeur : réactivité, qualité du service client, fréquence mises à jour.
- Formation et accompagnement : niveau de maîtrise des utilisateurs, documentation disponible.
📈 Audit stratégique
- Alignement avec la stratégie RH : le SIRH soutient-il les objectifs de développement des talents, de fidélisation, de pilotage ?
- Évolutivité : possibilité d’ajouter des modules, de connecter d’autres outils (paie, ERP, etc.)
- ROI : gains mesurables vs coûts engagés (voir méthode de calcul du ROI évoquée précédemment)
Les experts OGI interviennent
à toutes étapes de votre projet
CONSEIL
Auditer vos processus et recueillir vos besoins pour mieux vous accompagner sur les solutions de gestion à mettre en œuvre
INTEGRATION
Déployer avec succès vos applications de gestion tout en garantissant une parfaite interopérabilité avec votre système d’information
ASSISTANCE
Accompagner vos utilisateurs de manière réactive et efficace dans l’exploitation quotidienne de leurs solutions de gestion
FORMATION
Analyser vos besoins en formation et établir un programme adapté à vos attentes et à vos équipes.