Les logiciels de gestion commerciale incontournables pour votre entreprise
Pilotez efficacement le développement de votre entreprise en vous appuyant sur un logiciel de gestion adapté
Faciliter la prospection, suivre et analyser les ventes, optimiser vos stocks, centraliser la gestion de la relation client, …
Autant de besoins pour lesquels vous devez disposer de données fiables, précises et à jour pour prendre les bonnes décisions.
Découvrez les différentes solutions sélectionnées par OGI selon la nature de votre activité : services, négoce, industrie
Cegid XRP Sprint Gestion Commerciale
La solution Cegid XRP Sprint Gestion Commerciale est un ERP complet et fiable, idéal pour les entreprises de négoce ou de service. Elle couvre toute la chaîne de valeur, des achats à la gestion des stocks, des ventes jusqu’à la comptabilisation.
Ce logiciel permet de maîtriser les marges et les performances de l’entreprise grâce à des indicateurs personnalisables et des modules de business intelligence.
Accessible en temps réel sur mobile, tablette ou PC, il optimise les achats, les stocks, et facilite la traçabilité des marchandises. Cegid XRP Sprint Gestion Commerciale améliore également la gestion des relations commerciales et le suivi de vos ventes, en offrant un historique complet des clients et en permettant de bloquer les devis en cas de dépassement d’encours.
Les atouts de la solution :
- Indicateurs de pilotage personnalisables
- Accessibilité
- Relation client optimisée
Cegid XRP Sprint Gestion d’Affaires
Cegid XRP Sprint Gestion d’affaires est un outil ERP dédié aux sociétés de services, permettant une gestion efficace des contrats, de la planification des ressources et de la facturation.
Il offre des outils de reporting et des indicateurs métiers pour un pilotage rapproché de la rentabilité. La solution permet de structurer les projets complexes en phases, facilitant ainsi leur exécution et suivi.
Pour les affaires récurrentes, elle propose un planning graphique avancé et une facturation automatisée des contrats. Les révisions tarifaires sont gérées et les factures peuvent être envoyées par mail.
Enfin, des tableaux de bord permettent de suivre la rentabilité financière et les écarts
Les atouts de la solution :
- Suivi clair
- Actions chronophages automatisées
- Outil collaboratif
Cegid XRP Sprint Manufacturing
Cegid XRP Sprint Manufacturing est un ERP conçu à 100% pour l’univers de l’industrie.
Il permet un suivi de la demande de devis à la facturation, en passant par la fabrication.
La gestion des données techniques est centralisée, facilitant la production et la maintenance des produits. Le module achats optimise la chaîne d’approvisionnement, tandis que la gestion des stocks est multidépôt avec des règles de valorisation spécifiques.
Les ordres de production et le calcul des besoins assurent une planification efficace.
La chaine logistique est donc optimisée permettant de réduire les coûts et respecter les délais, un atout majeur qui booste la satisfaction client.
Les atouts de la solution :
- Options de personnalisation uniques
- Richesse fonctionnelle
- Outil collaboratif
Divalto Weavy
Divalto Weavy est une solution CRM innovante pour les collaborateurs nomades (commerciaux, techniciens, consultants).
Weavy optimise la gestion des activités commerciales avec une vision en temps réel des résultats. Son moteur de synchronisation échange des données avec tout ERP ou GMAO du marché.
La solution est personnalisable et s’adapte aux besoins de divers secteurs et types de populations. Les fonctionnalités incluent la gestion des contacts, des opportunités, des contrats, et des ressources humaines, ainsi que des outils de planification et de génération de rapports.
Les atouts de la solution :
- Accessible en mode connecté ou déconnecté sur tous supports
- Productivité optimisée
- Pilotage de l’activité complète en un seul outil
Oodrive Sign
Oodrive Sign est une solution de signature électronique qui permet de valider des documents en ligne de manière sécurisée et légale.
Elle est conçue pour simplifier et accélérer les processus de signature, tout en garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur.
Cet outil offre une interface intuitive et est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les principales fonctionnalités incluent la gestion des signatures multiples, la traçabilité des documents, et l’intégration avec d’autres outils de gestion documentaire.
Cette solution est idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leurs flux de travail et réduire leur dépendance aux documents papier.
Les atouts de la solution :
- Signatures sécurisées
- Simple d’utilisation
- Gain de temps
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sur la gestion commerciale
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de facturation adaptée à une PME ?
Il faut d’abord que la Solution respecte les obligations légales
- Respect des obligations fiscales françaises (facture électronique, mentions obligatoires, archivage).
- Préparation à la réforme 2026 (facturation électronique obligatoire via PDP ou Chorus Pro).
Il faut privilégier la simplicité d’utilisation.
- Interface intuitive pour les équipes
- Accès web ou mobile pour plus de flexibilité.
Comment un dirigeant de PME doit il aborder un projet de refonte de son ERP métier ?
La refonte d’un ERP métier est un projet structurant pour une PME. En tant que dirigeant, voici les étapes clés à suivre pour garantir son succès :
🧭 Définir les objectifs stratégiques
- Pourquoi changer ? (Croissance, obsolescence, manque de fonctionnalités, conformité…)
- Quels bénéfices attendus ? (Gain de productivité, meilleure traçabilité, pilotage en temps réel…)
👥 Constituer une équipe projet
- Impliquer les utilisateurs clés (DAF, DRH, ADV, production…).
- Nommer un chef de projet interne (ou externe si besoin).
- Définir un comité de pilotage pour les arbitrages.
📋 Réaliser un audit des processus existants
- Cartographier les flux actuels (ventes, achats, stock, comptabilité…).
- Identifier les points de friction et les besoins spécifiques.
- Formaliser un cahier des charges fonctionnel.
🔍 Sélectionner un ERP adapté Comparer les solutions selon :
-
- Couverture fonctionnelle
- Adaptabilité métier
- Ergonomie
- Intégration avec les outils existants
- Coût global (licence, maintenance, formation)
🛠️ Réussir son déploiement
- Bien choisir son intégrateur
- Nettoyer et structurer les données à migrer
Mettre en place un support post-démarrage
Quand envisager la mise en place d’une Gestion de Production ?
Voici les signaux typiques indiquant qu’il est temps de penser à l’implémentation d’un logiciel de gestion de production :
- Croissance de l’activité :
- Augmentation du nombre de commandes, de références produits ou de sites de production.
- Difficulté à suivre les délais, les stocks ou les coûts en temps réel.
Complexité croissante :
- Multiplication des gammes, nomenclatures, sous-traitants ou flux logistiques.
- Besoin de synchroniser plusieurs services (BE, achats, production, qualité, etc.).
Manque de visibilité :
- Difficulté à anticiper les charges, à planifier les ordres de fabrication ou à suivre les encours.
- Absence d’indicateurs fiables sur les coûts de revient, les rebuts ou les taux de service.
Non-conformité ou audits :
- Besoin de traçabilité, de gestion qualité ou de conformité réglementaire (ISO, IATF, etc.).
Dépendance à Excel ou au papier :
- Risques d’erreurs, de doublons, de perte d’information ou de surcharge administrative.
Ce que vous pouvez en attendre
Un logiciel de GPAO bien intégré vous apportera :
- Planification optimisée : ordonnancement, calcul des besoins (MRP), gestion des charges et des capacités.
- Suivi en temps réel : des OF, des temps passés, des consommations, des rebuts, des incidents.
- Maîtrise des coûts : calcul précis des coûts de revient, analyse des écarts, pilotage budgétaire.
- Amélioration du taux de service : meilleure fiabilité des délais, réduction des ruptures et des urgences.
- Traçabilité complète : matières, lots, opérateurs, machines, historiques de production.
- Pilotage stratégique : tableaux de bord, indicateurs de performance (TRS, OEE, taux de rebut, etc.).
Ce que vous pouvez attendre d’un logiciel de gestion à l’affaire ?
Vision globale par affaire :
- Suivi du budget, des temps, des achats, des factures, des livrables.
- Vue consolidée par client, projet, équipe ou typologie d’affaire.
Maîtrise de la rentabilité :
- Calcul automatique des marges, alertes sur les dérives.
- Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
Pilotage opérationnel :
- Planning des ressources, gestion des disponibilités.
- Suivi de l’avancement, reste à faire, jalons.
Facturation intelligente :
- Facturation au temps passé, à l’avancement, au forfait.
- Génération automatique des factures selon les règles de l’affaire.
Collaboration fluide :
- Partage d’informations entre les équipes commerciales, techniques et financières.
- Portail client, gestion documentaire, workflow de validation.
Aide à la décision :
- Tableaux de bord personnalisés, indicateurs clés (TRS, taux de marge, taux d’occupation).
- Simulation de scénarios, prévision de charges et de cash-flow.
Les experts OGI interviennent
à toutes étapes de votre projet
CONSEIL
Auditer vos processus et recueillir vos besoins pour mieux vous accompagner sur les solutions de gestion à mettre en œuvre
INTEGRATION
Déployer avec succès vos applications de gestion tout en garantissant une parfaite interopérabilité avec votre système d’information
ASSISTANCE
Accompagner vos utilisateurs de manière réactive et efficace dans l’exploitation quotidienne de leurs solutions de gestion
FORMATION
Analyser vos besoins en formation et établir un programme adapté à vos attentes et à vos équipes.