Lucca Notes de frais (ex Cleemy Notes de frais)
Passez aux notes de frais dématérialisées avec le logiciel Lucca Notes de frais (ex Cleemy Notes de Frais).
Les atouts de Lucca Notes de Frais
Zéro Papier
Une solution qui permet enfin de jeter tous ses justificatifs de frais, tout en respectant les obligations légales de l’entreprise.
Ergonomie
Des interfaces optimisées pour une utilisation naturelle et instinctive, sans besoin de formation.
Adaptabilité
Entièrement paramétrable, Lucca Notes de Frais gère tous les cas de remboursement de frais jusqu’aux plus complexes, de manière automatisée et sécurisée.
Découvrez Lucca Notes de Frais
![[FR] Notes de frais - Mobile](https://ogi-1e0f7.kxcdn.com/wp-content/uploads/2025/05/FR-Notes-de-frais-Mobile.png)
Une saisie des dépenses facilitée
Sur smartphone ou ordinateur, Lucca Notes de frais permet de saisir ses dépenses au fil de l’eau, sans aucune contrainte ! Grâce à un système de reconnaissance optique de caractères, Lucca Notes de frais lit le justificatif et pré remplit la dépense (date, montant, nature…). Les natures, forfaits et imputations proposées aux utilisateurs correspondent à leur profil et les systèmes d’auto-complétion leur mâchent le travail. Le calcul automatique des frais kilométriques, la conversion des devises au jour de la dépense, la gestion des invités interne et externes, sont autant de fonctionnalités qui facilitent la vie de vos collaborateurs.
![[FR] Notes de frais - Approuver](https://ogi-1e0f7.kxcdn.com/wp-content/uploads/2025/05/FR-Notes-de-frais-Approuver.png)
Une validation accélérée
Lorsqu’un collaborateur déclare une note de frais, son manager est notifié par mail (plusieurs niveaux de validation possibles en fonction du type et du montant de la note de frais).
Une fois approuvée, la note de frais passe au contrôle comptable.
![[FR] Notes de frais - Export](https://ogi-1e0f7.kxcdn.com/wp-content/uploads/2025/05/FR-Notes-de-frais-Export.png)
Un paramétrage adapté à votre organisation
Natures, forfaits, plafonds, alertes, règles de blocage, personnalisation poussée des profils, tous ces éléments paramétrables permettent de simplifier vos traitements administratifs et d’ajuster facilement votre politique de frais. Lucca Note de frais génère des écritures compatibles avec tout type d’ERP ou logiciel de Comptabilité, en respectant vos imputations analytiques et en gérant les spécificités de TVA.
Les options
L’archivage à valeur probante : Depuis mars 2017, la loi autorise la dématérialisation des justificatifs. L’utilisateur prend en photo son justificatif avec son smartphone qui est archivé automatiquement en PDF au moment de l’approbation de la note de frais.
Le service en ligne :
- Accès via une connexion sécurisée HTTPS
- URL dédiée à votre organisation
- Disponibilité du service 24h/24, 7j/7
- Sauvegarde quotidienne des données
- Archivage illimité des pièces dématérialisées
Sécurisation des dépenses et respect de la politique de frais
Définissez votre politique de dépenses et de frais dans Lucca Notes de Frais : elle sera automatiquement reprise par les cartes physiques et virtuelles de Lucca Moyen de Paiement.
Créez des cartes virtuelles à usage unique pour sécuriser les paiements, tout en centralisant et suivant en temps réel les dépenses effectuées. Sécurisez vos dépenses et dites adieu aux justificatifs douteux !
Les écritures comptables liées à ces dépenses sont intégrées dans l’export de Lucca Notes de Frais : plus besoin de multiplier les exports !
Lucca Notes de Frais en vidéo
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