Le 1er septembre 2026 a marqué une étape importante de la Réforme de la facturation électronique qui est entrée en vigueur dans sa 1ère phase.
Beaucoup d’entreprises ont concentré leurs réflexions sur le choix de leur Plateforme Agréée. C’est indispensable. Mais ce n’est qu’une partie du sujet.
Les entreprises qui abordent la réforme sous le seul angle du choix d’une Plateforme Agréée (PA) atteindront l’objectif de conformité.
Mais la réforme ne se résume pas à un enjeu de conformité réglementaire : c’est avant tout un projet de transformation organisationnelle.
La réforme va surtout révéler la qualité des données, la maturité des processus achats, la robustesse du contrôle interne et la capacité des directions financières à piloter leurs flux avec plus de visibilité.
Les entreprises qui en feront un levier de transformation de leur gouvernance des données, de leurs processus de validation et de leurs outils de gestion en retireront des bénéfices opérationnels durables.
5 enjeux à anticiper, qui vont au-delà du simple choix de sa Plateforme Agréée pour la facturation électronique :
1. Fiabiliser les données fournisseurs
La qualité des données devient stratégique.
Aujourd’hui, les imperfections des données fournisseurs sont souvent détectées et corrigées par les équipes comptables au fil du traitement des factures.
Avec la généralisation de la facturation électronique et l’automatisation des échanges, cette capacité de rattrapage manuel diminuera fortement.
Des anomalies telles que :
- un SIREN erroné ;
- une adresse incomplète ;
- un régime de TVA inadapté ;
- un référentiel fournisseur obsolète ;
pourront alors entraîner des rejets de factures, des interruptions de traitement ou des dysfonctionnements dans les flux dématérialisés ayant pour conséquence un accroissement significatif des temps de traitement.
La qualité des référentiels et des données financières devient donc un enjeu majeur.
2. Automatiser les processus comptables et achats
C’est probablement l’un des sujets les plus sous-estimés.
A partir du moment où la facturation électronique entrera en vigueur, l’enjeu ne sera plus le canal de réception mais la manière d’automatiser le contrôle et l’enregistrement de la facture.
Pour cela, les entreprises qui ont structuré leurs différents processus achats disposeront de :
- Bons de commande structurés
- Réceptions tracées
- Référentiels propres
Elles pourront donc automatiser une partie significative du contrôle des factures.
3. Cartographier les processus
La plupart des entreprises ne disposent pas d’un processus achats unique, mais de plusieurs circuits adaptés à chaque nature des dépenses.
Elles distinguent généralement :
- les achats de sous-traitance ;
- les frais généraux ;
- les investissements ;
- les notes de frais.
Pourtant, ces processus sont rarement formalisés ou cartographiés de manière exhaustive.
La réforme constitue une opportunité idéale pour identifier, documenter et sécuriser les flux réellement appliqués au sein de l’entreprise.
4. Renforcer le contrôle interne
La Réforme de la Facturation Électronique constitue également un levier de renforcement du contrôle interne.
Elle conduit les entreprises à formaliser et sécuriser plusieurs éléments clés de leur organisation :
- les délégations et circuits de validation ;
- les seuils d’engagement et d’autorisation ;
- la séparation des tâches et des responsabilités ;
- la traçabilité des opérations et les pistes d’audit.
Au-delà de la conformité réglementaire, cette démarche contribue à améliorer la maîtrise des risques, à renforcer la traçabilité des processus et à structurer durablement le contrôle interne de l’entreprise.
5. Améliorer la visibilité temps réel du cash
Lorsque les flux deviennent structurés et standardisés, le DAF peut progressivement obtenir :
- une vision plus rapide des engagements,
- une meilleure prévision de trésorerie,
- des clôtures plus fluides,
- des indicateurs plus fiables.
La réforme devient alors un levier de pilotage financier et plus seulement une obligation réglementaire.
Le choix d’une Plateforme Agréée
Dès lors que ces 5 piliers de la RFE sont assimilés, il convient de choisir une plateforme adaptée et compatible avec ses logiciels de gestion.
Le choix d’une Plateforme Agréée reste bien sûr une étape clé. Mais il doit intervenir après une analyse des processus, des référentiels, des circuits de validation et des outils existants.
Des solutions comme Yooz peuvent contribuer à transformer cette échéance réglementaire en opportunité d’automatisation, de sécurisation et de pilotage en temps réel.
La Réforme de la Facturation Électronique est un sujet transversal, c’est pourquoi nous avons souhaité porter ce sujet à deux voix.
FaaS apporte son expertise de la transformation de la fonction finance et de l’optimisation des processus ; OGI accompagne les entreprises dans le choix, l’intégration et le déploiement des solutions de gestion qui rendent cette transformation concrète.
Marion Mainguy,
Directrice des Services chez OGI
Thomas Belkowiche,
co-fondacteur et associé chez Faas
