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DATA4 – Yooz

DATA4 a choisi OGI pour l’intégration de la solution Yooz
et les accompagner dans leur croissance

Data 4 est un acteur européen majeur sur le marché des data centers, qui finance, conçoit, construit et opère ses propres data centers. Le groupe héberge les systèmes d’information de ses clients sur plusieurs sites répartis en “campus” situés à Paris, en Espagne, en Italie, en Pologne et bientôt en Allemagne et en Grèce. DATA4 connaît une forte croissance : le groupe prévoit de passer à une cinquantaine de data centers d’ici un an, contre 25 il y a seulement quatre ans. Sa structure juridique évolue au même rythme, avec un nombre de pays d’implantation et de collaborateurs qui devrait également doubler dans l’année.

Une forte croissance et des nouveaux processus

Dans ce contexte de croissance importante et rapide, DATA4 avait besoin de faire évoluer son processus P2P (Purchase-to-payment) depuis la gestion des demandes d’achats jusqu’à la validation des factures fournisseurs et l’outillage associé. Avant l’intégration de Yooz, DATA4 gérait son process P2P manuellement en validant des factures sans automatisation, ce qui rendait la gestion peu efficace. Devant un flux croissant de factures, la direction financière de DATA4 devait améliorer ce processus afin de raccourcir les temps de traitement des factures et de fluidifier les paiements fournisseurs.

L’objectif ? Centraliser l’ensemble des opérations, appliquer un processus homogène pour le groupe et faciliter le déploiement à l’ensemble des pays.

Côté solution, le groupe a choisi Yooz pour son interface intuitive et sa couverture fonctionnelle. Pour ce projet, DATA4 cherchait un partenaire capable de l’accompagner, d’intégrer l’outil Yooz, et répondre aux besoins spécifiques de leur organisation.

OGI satisfaisait à ces exigences en s’appuyant sur sept années de collaboration avec Yooz ainsi que sur l’expertise reconnue de ses consultants fonctionnels.

La mise en œuvre du projet Yooz

Ce projet, lancé en 2024, a commencé par des ateliers de cadrage pour établir un cahier des charges détaillé pour l’implémentation, et également travailler sur le processus P2P. Une organisation projet a été mise en place et les équipes OGI, DATA4 et Yooz ont collaboré étroitement pour l’intégration de la solution Yooz.

OGI a apporté son expertise à DATA4 dans la conception d’un processus P2P cohérent. Afin d’assurer une phase de recette approfondie, les key users ont été formés ; ils étaient responsables des tests du paramétrage effectué par OGI, conformément au cahier de recette propre à DATA4.

OGI a également animé des sessions de formation pratiques auprès des équipes en France pour garantir une utilisation optimale de l’outil. DATA4 a formé les équipes italiennes et espagnoles en autonomie.

Une collaboration réussie

Point essentiel pour réussir un projet de dématérialisation de factures fournisseurs : il faut une bonne préparation en amont des référentiels et des processus métier.

« OGI nous a vraiment accompagnés sur la définition de nos référentiels et de nos process métier. Nous avons mis les bons interlocuteurs autour de la table et cela nous a permis de réaliser des workshops très productifs et structurants. Cela a permis d’accélérer le projet et de fiabiliser la mise en œuvre de Yooz pour aboutir à un résultat probant aujourd’hui. »

Guillaume Antoine, DSI du groupe

La réforme de la facturation électronique fait beaucoup parler en France mais le sujet est également d’actualité en Italie. DATA4 collabore déjà avec OGI et Yooz et récupère les factures depuis la plateforme gouvernementale italienne afin de les intégrer dans Yooz. Le flux est totalement automatisé.

Les bénéfices 

• Un processus P2P clairement défini et formalisé
• Des factures dématérialisées
• Une solution en mode SaaS, user-friendly
• Des utilisateurs formés
• Des pratiques qui anticipent la Réforme de la facture électronique en France

Forte d’une collaboration étroite avec OGI, DATA4 a pu franchir un cap décisif dans la transformation digitale de ses processus achats. L’accompagnement sur mesure des équipes OGI a permis non seulement de structurer efficacement le projet, mais aussi d’impliquer les équipes métiers à chaque étape, générant une véritable dynamique collective. Grâce à cette synergie, DATA4 dispose aujourd’hui d’un processus P2P entièrement digitalisé et parfaitement adapté aux besoins du groupe, pour une performance accrue et une expérience utilisateur optimisée.

Une très belle réussite partagée !

OGI en 3 mots clés

Indépendance

Un référencement des meilleures offres applicatives du marché et un conseil avisé sur la construction ou l’évolution de votre système d’information.
Membre de l’IPRHU

Complémentarité

Une offre complète regroupant des progiciels avec une grande profondeur fonctionnelle et des solutions innovantes pour répondre aux enjeux de mobilité et de dématérialisation.

Proximité

La garantie d’une relation de confiance, alliant proximité et réactivité, avec une forte culture de l’engagement et du résultat.